Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Различия режимов редактирования текста в Word

При активации режима замены, который активируется единоразовым нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов уже имеющиеся знаки справа от курсора будут заменены на вновь введенные.

Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера

Данный режим весьма полезен при редактировании и исправлении уже имеющегося текста, когда некоторые слова и фразы в нем нужно заменить на новые.

Но далеко не всегда в Microsoft Word включена функция переключения режимов замены/вставки кнопкой Insert, к которой многие пользователи так привыкли. Из-за чего некоторые ошибочно полагают, что у них не работает эта самая кнопка Insert.

На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки insert для переключения режимов вставки и замены.

О том, как его включить вы узнаете в этой статье.

Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде

Для начала заходим в настройки Word. Делается это нажатием на кнопку в верхнем левом углу (кнопка “Файл”) и в появившемся меню выбором пункта “параметры (параметры word)”.

Вход в параметры Word 2007

Вход в параметры Word 2013

Вход в параметры Word 2013

В открывшемся окне настроек нужно перейти на вкладку “Дополнительно”.

Включение смены режимов замены и вставки кнопкой insert в ворде

В правой части окна появятся различные пункты настроек. Среди них нужно найти “Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены”. Включаем его установкой галочки напротив.

Остается лишь нажать “ок” в низу окна для  применения настроек.

Теперь клавишей Insert на клавиатуре вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.

The post Почему кнопка Insert не работает в MS Word? first appeared on HelpAdmins.ru.

Несмотря на то, что Word не является табличным процессором, к примеру таким как Excel, в нем все равно приходится очень часто иметь дело с таблицами. Как вставить в документ таблицу большинство пользователей знают, а вот как в этой самой таблице писать текст не привычным горизонтальным способом, а вертикальным, известно далеко не всем.

Сейчас мы расскажем вам как в любой версии Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2016 и т. д.) перевернуть текст в ячейке таблицы вертикально.

Смена направления текста в таблице ворда

Итак, представим, что у нас есть некая таблица с несколькими ячейками. В некоторых из них или во всех сразу нужно написать текст по вертикали. Сделать это можно двумя способами: сначала написать текст по горизонтали, а потом перевернуть или же сразу задать вертикальное направление и таким образом вписывать текст.

Разберем оба варианта.

Допустим у нас в таблице уже есть текст и его нужно перевернуть. Тогда кликаем по нужно ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Направление текста”.

Контекстное меню ячейки таблицы

Появится окно, в котором нужно выбрать вариант поворота и нажать кнопку “Ок”.

Выбор варианта ориентации текста

Это же можно сделать сразу с несколькими ячейками. Для начала их нужно выделить, а затем в любой из выделенных кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать “Направление текста” и далее по описанному выше.

Результат вертикального поворота текста в ячейке таблицы word

Второй способ практически идентичен первому. В пустой ячейке (или группе ячеек), где текст нужно печатать вертикально, кликаем правой кнопкой мыши, выбираем “Направление текста”.

Выбор варианта ориентации текста

В появившемся окне выбираем вариант поворота и нажимаем кнопку “Ок”.

Разворот курсора для вертикального набора текста в ячейке таблицы ворда

После этого в ячейке курсор ввода развернется вертикально и текст будет печататься также вертикально.

The post Как в таблице ворд писать по вертикали? first appeared on HelpAdmins.ru.

Microsoft PowerPoint несомненно является одной из самых распространенных программ для создания и работы с презентациями. Особенно часто с этим видом электронных документов приходится работать студентам, школьникам и преподавателям. Многие из них наверняка не раз попадали в ситуацию, при которой определенный файл с презентацией в формате .ppt или .pptx отказывается открываться. Чаще всего это сопровождается сообщением с ошибкой, в котором сказано что файл поврежден и не может быть открыт.

В данной статье мы расскажем вам что делать в подобной ситуации и как можно попытаться восстановить поврежденный файл с презентацией Microsoft PowerPoint.

Программа для восстановления поврежденных файлов презентаций MS PowerPoint

Представляем вашему вниманию уникальную утилиту для восстановления файлов презентаций, которые не открываются из-за повреждения – Recovery Toolbox for PowerPoint.

Стоит отметить, что программа работает практически со всеми версиями MS PowerPoint, начиная с 97-2003 (формат .ppt) и заканчивая 2007-2019 (формат .pptx). Также обратите внимание, что если файл был защищен паролем, то его восстановление данной утилитой невозможно.

Принцип ее работы следующий. Вы указываете файл, данные из которого нужно восстановить, программа, используя уникальный алгоритм чтения данных, помещает восстановленное содержимое в новый файл презентации MS PowerPoint.

Если со вставкой восстановленных данных возникают проблемы, то они (графики, видео, аудио,изображения) помещаются в отдельную папку. Затем вы можете из добавить в новую презентацию.

Как работать с программой Recovery Toolbox for PowerPoint?

ВАЖНО! Для успешного завершения процесса восстановления на вашем компьютере должен быть установлен MS PowerPoint.

Для начала скачиваете ее с официального сайта разработчика и устанавливаете на свой компьютер.

Официальный сайт для скачивания программы

Далее запускаете программу через ярлык на рабочем столе или в меню пуск.

Установка Recovery Toolbox for PowerPoint

Откроется главное окно, в котором сразу будет предложено выбрать файл для восстановления.

Выбор презентации, которую нужно восстановить

Сделав это и нажав кнопку “Next” (Далее), вы запустите анализ поврежденного файла, который может длится до нескольких минут.

Процесс анализа содержимого поврежденного файла

Затем отобразится окно с сообщением об окончании анализа. В нем остается лишь нажать кнопку Transmit (Передать) для того, чтобы запустилась программа MS PowerPoint, установленная на вашем ПК, с восстановленными данными из поврежденной презентации.

Сообщение об окончании анализа

Также будет отображено окно с информацией о процессе восстановления, которое можно закрыть, нажав на кнопку “Завершение”.

Лог с ходом процесса восстановления

Онлайн восстановление файлов презентаций MS PowerPoint

Если у вас нет под рукой компьютера или ноутбука, либо же нет возможности установить на них MS PowerPoint, то в этих случаях вы можете воспользоваться функцией онлайн восстановления прямо со своего смартфона или любого другого устройства, на котором есть выход в интернет и браузер.

Для этого перейдите на сайт сервиса, где вам нужно будет через специальную форму загрузить файл для восстановления, указать свой электронный адрес и ввести проверочные цифры с картинки.

Форма онлайн восстановления презентаций MS PowerPoint

Нажатием кнопки “Далее”, вы запустите процесс восстановления. По его окончании вам будет предложено скачать восстановленную версию вашей презентации в формате .pptx.

The post Как восстановить поврежденный файл презентации MS PowerPoint? first appeared on HelpAdmins.ru.

Не редки случаи, когда в экселевской таблице нужно набирать не только цифры, но также слова и даже целые предложения. Если вы попробуете это сделать, при этом ячейка, следующая за той, в которой вы набираете текст, будет пустой, то наверняка столкнетесь с тем, что ваш набранный текст некрасиво залезет на соседнюю ячейку.

Что с этим можно делать мы расскажем в данной статье.

Изменение границ ячейки

Данный способ является самым простым. Все, что вам нужно сделать это установить курсор на границу названий столбцов, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянуть в сторону, пока границы ячеек в столбце не раздвинуться до нужного размера и текст не перестанет выходить за границы ячейки.

Изменение границ ячеек в столбце

Результат

Включение автоматического переноса

Второй вариант предполагает включение автоматического переноса в ячейке. В этом случае ячейка будет увеличиваться в высоту и текст в ней будет автоматически переноситься пока не впишется в границы.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать “Формат ячеек”.

Открываем формат ячеек

В появившемся окне на вкладке “Выравнивание” устанавливаем флажок “Переносить по словам”.

Установка переноса по словам в ячейке экселя

Результат автоматического переноса по словам

Установка пробела в соседнюю справа ячейку

Данный вариант кому – то может показаться не совсем правильным, но тем не менее от работает. Чтобы текс, который вылез за границы ячейки, автоматически скрылся, всего навсего нужно в соседнюю справа ячейку вписать какой – нибудь текст. Сойдет даже пробел. В этом случае соседняя ячейка будет выглядеть пустой.

Вписываем пробел в соседнюю справа ячейку

Результат

The post Как в экселе сделать чтобы текст не вылазил из ячейки? first appeared on HelpAdmins.ru.

С данной ситуацией сталкивается большое количество начинающих пользователей самого популярного текстового процессора – MS Word. Почему начинающих? Да потому что, если вы не слышали о режимах вставки и замены, то смело можете отнести себя к ним.

В данной статье мы расскажем подробнее о режиме вставки и замены в Misrosoft Word, а также о том, как эти режимы переключать и отключать вовсе.

Вставка и замена символов в ворде

Стирание, или как правильно говорить, замена стоящего перед курсором символа при наборе текста происходит при активированном режиме замены. Такая возможность присутствует для удобства редактирования текста, когда вам нужно заменить один кусок текста другим. При этом вам не нужно вручную стирать не нужный фрагмент. При наборе нового текста, старый будет удален автоматически.

Как отключить режим замены в ворде?

Начнем с самого простого и распространенного способа. Это клавиша “Insert” на клавиатуре. Достаточно нажать ее один раз и режим замены будет отключен.

Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера

Обратите внимание, что в большинстве случаев на ноутбуках эта кнопка располагается совместно с другой кнопкой, например “Delete”.

Insert совместно с клавишей Delete

И чтобы при нажатии на нее она сработала как “Insert” нужно предварительно зажать клавишу “Fn” и, не отпуская ее, нажать один раз “Insert”, который также может быть подписан как “Insrt” или “Ins”.

Кнопка Fn на клавиатуре

Обозначение клавиши Insert сокращением Ins

В общем пробуйте нажимать сначала без клавиши “Fn”, если это не поможет, то тогда совместно с “Fn”.

Если это не помогло и в ворде, когда вы печатаете, то следующие за курсором буквы стираются все равно, вам нужно зайти в настройки MS Word.

Для этого нажмите “Файл” -> “Параметры”.

Параметры MS Word

В открывшемся окне перейдите на вкладку “Дополнительно” и снимите две галочки:

• Использовать режим замены;
• Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

Отключение режима замены в ворде

После этого нажмите “Ок” в низу окна. Этим вы навсегда отключите режим замены, который сам при наборе текста стирает следующий за курсором символ.

The post В MS Word при печати стираются буквы, следующие за курсором first appeared on HelpAdmins.ru.

Если вам нужно, чтобы при нажатии на одну из ячеек в табличном документе Excel, раскрывался список с возможными вариантами значений, то вы попали по адресу. В данной статье расскажем вам о самых распространенных и популярных способах как это можно сделать. Это не занимает много времени. Специальные знания и навыки вам не нужны. Только желание, внимательность и четко следовать прописной инструкции. Итак, поехали!

Способ 1. Стандартный.

Для начала необходимо задать диапазон значений, который вы хотите видеть в своем выпадающем списке. К примеру, поговорим о ячейке «программа». Создадим список, который у нас должен выпадать из ячейки.

Вводим значения для выпадающего списка

Если у вас Excel 2003, тогда необходимо выполнить следующие действия. Станьте на ячейку, которую хотите сделать как выпадающий список, выбираете меню Данные – Проверка.

Выделяем будущую ячейку со списком

В Excel 2007 и выше данное окно вызывается через вкладку «Данные» -> «Проверка данных».

Список в ячейке в MS Excell 2010

У вас появляется диалоговое окно с проверкой, куда необходимо ввести диапазон значений.

Указываем диапазон ячеек со значениями списка

Задаем конкретный тип вводимых значений, в нашем случае рассматриваем элемент «Список».

Для указания значений выпадающего списка, есть конкретное поле – «источник». Здесь указывается диапазон ячеек, откуда будут браться значения для выпадающего списка. Делается это нажатием на значок в конце строки. Далее выделяете диапазон ячеек и нажимаете “Enter”.

Вот какой результат получается в итоге.

Готовая ячейка с выпадающим списком

Для того чтобы в поле «Источник» не задавать постоянно диапазон значений. Можно эти значения объединить в одну категорию, присвоить ей имя и писать это имя в данной графе.

Указываем конкретный перечень значений, который должен выпадать. Заходим, выполняем следующие шаги.

1. Шаг 1 – выбираем меню – «Вставка»;
2. Шаг 2 – переходим в меню «Имя»;
3. Шаг 3 – открываем диалоговое окно «Присвоить».

Создаем константу со значениями списка

Если у вас английская версия тогда так

1. Insert;
2. Name;
3. Define.

В случае, если работаете с седьмой офисной версией или более новее Excel 2007. Тогда вам в помощь вкладка «Формулы» – «Диспетчер имен» (Name Manager), и выбираем создать. Выбор имени ничем не ограничен. Можете написать, например «Обзор».

Создание имени диапазона значений в Excel 2010

Далее через вкладку «Данные» -> «Проверка данных» вы в поле “Источник” указываете уже не диапазон ячеек, а знак “=” и созданное имя.

Указываем имя созданного диапазона

Обратите внимание на такой момент. Источником данных может быть и любой именованный диапазон данных, к примеру, прайс-лист.

В этом случае, когда каталог прайса будет добавляться новыми позициями, они автоматически высвечиваются в выпадающем меню. Также, одним важным моментом для таких списков, считаются создание связанных выпадающих элементов. В таких случаях. Когда в одном элементе меняется содержание, в другом автоматически происходит изменение и обновление структуры.

Способ 2 – Элемент управления.

В этом способе рассмотрен вариант добавления нового объекта и привязка его к конкретному диапазону в екселе. Какие необходимо выполнить шаги:

Если у вас версия ексель 2007 года и позже, тогда выбираем меню Разработчик. Если версия ранняя тогда Вид – Панели инструментов – Формы.

Открываем панель элементов

В появившемся диалоговом окне элементов ActiveX, находим значок со списком «Поле со списком». Выносим элемент на страницу документа.

Элемент в виде списка

Далее правой кнопкой мыши нажимаем на поле со списком и выбираем меню «Формат объекта».

Формат элемента “Список”

В данном меню заносим диапазон значений и привязываем к ячейке данные.

The post Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке? first appeared on HelpAdmins.ru.

При работе с текстовым редактором MS Word нередко возникает необходимость в проведении ровной прямой линии под одной из строк. В качестве базовой функции форматирования имеется кнопка «Подчеркнутый», что при нажатии проводит подобную линию под напечатанным и выделенным текстом, либо способствует введению новых символов с такой полосой под ними. Далее в материале рассмотрены основные способы того, как сделать черту в Ворде без текста (для версий Word 2003 и 2010).

Посредством клавиатурного набора

Сочетание зажатой клавиши «Shift» и клавиши «-» на верхнем цифровом ряду позволит ввести символ нижнего подчеркивания «_». Определённое количество символов позволит создать длинную линию подчеркивания. При печати документа этот способ является актуальным, поскольку в пустую строку с подчеркиванием можно вписывать необходимую информацию.

Линия подчеркивания без возможности набора текста поверх нее

Однако печатать в самом документе поверх такой линии невозможно. Для этого существует следующий способ.

Программные средства Word

Чтобы получить линию, поверх которой в дальнейшем можно будет впечатать необходимый текст, следует активировать функцию форматирования «Подчеркнутый», нажатием на соответствующую клавишу или горячей комбинацией «CTRL+U».

Опция “Подчеркнутый”

Затем следует нажимать:

• «TAB», чтобы сразу получить видимую строку. Одно нажатие создаст линию, длина которой равна установленному значению для размера табуляции в параметрах абзаца.
• «SPACE» (пробел) нужное количество раз. Однако такая линия подчеркивания будет невидимой. Если в её конце (за последним пробелом) отключить функцию «Подчеркнутый» и начать печатать (хотя бы поставить точку), то проявится подстрочная линия.

Нажав в любом месте такой линии можно печатать текст, который будет отображаться поверх неё.

Текст поверх линии подчеркивания

Линия будет увеличиваться в процессе печати. Удалить лишние подчеркивания можно, как и обычные символы, нажатием на «DEL» или «BACKSPACE».

Важно! В новых версиях Word значок функции форматирования «Подчеркнутый» находится на вкладке «Главная» панели задач.

Изменение типа линии

В случае, когда линия проводится через описанную функцию, можно изменить её внешний вид, сделав жирнее, раздвоив на две полосы или заменив на пунктир. Для этого:

• В новых версиях Word рядом со значком функции «Подчеркнутый» имеется стрелка, позволяющая открыть контекстное меню и выбрать внешний вид создаваемой линии.

Выбор типа линии через стрелку возле кнопки “Подчеркивание”

• Универсальный способ заключается в том, чтобы выделить линию подчеркивания, открыть меню «Шрифт» и внести все изменения через него.

Выбор типа линии в меню шрифт

Заключение

Пользуясь любым из предложенных способов можно оставить место для подписи в текстовом документе Word. Конкретный способ начертания данной линии предопределяется назначением документа (для печати, для заполнения в электронной форме).

The post Как сделать черту в ворде без текста? first appeared on HelpAdmins.ru.

Те, кто достаточно работает с документами наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, в которой необходимо текст с картинки или фотографии перевести в формат обычного текстового документа, например Microsoft Word, для дальнейшего его редактирования.

Чтобы решить данный вопрос существует два метода. Первый – это бесплатный онлайн сервис, куда вы загружаете свое изображение с текстом и на выходе получаете текст, готовый для вставки в тот же ворд.

Второй способ – это установка программы ABBYY FineReader, которая специализируется на распознавании текста с изображений, PDF файлов и напрямую со сканера.

Onlineocr.net – бесплатный онлайн сервис для перевода теста с картинки в ворд

Начнем с онлайн сервиса по распознаванию текста с картинки Onlineocr.net. Он позволяет быстро и бесплатно получить текст с изображения в доступном для редактирования виде после чего вы можете сохранить его в вордовский документ.

Для начала переходим на сайт Onlineocr.net.

Открываем картинку с текстом для распознования

Далее нажимаем кнопку “Файл…” для загрузки изображения, текст с которого нужно распознать.

Затем выбираете язык текста на картинке для лучшего результата распознавания, а также выходной формат.

После этого нажимаете кнопку “Конвертировать” и уже через несколько секунд в окне ниже вы получите результат.

Скачивание готового вордовского файла с текстом на картинке

Нажав на кнопку “Скачать выходной файл”, вы получите текст с картинки в вордовском документе.

Перевод текста с картинки в ворд программой FineReader

Данный вариант потребует от вас установки программы FineReader. В этом случае все не так просто, так как FineReader является платной программой и вам нужно будет найти ее взломанную версию.

Рабочее окно программы FineReader

После того, как FineReader скачать и установлен вам нужно ознакомиться в этой просто инструкцией чтобы получить текст в вордовском формате с любой картинки или фотографии.

The post Как перевести текст с картинки в ворд? first appeared on HelpAdmins.ru.

Те, кто много работает с MS Word наверняка не раз замечали, что при копировании текста в документ из других документов, электронных книг, а также из интернета, он вставляется вместе с цветовым выделением. Причем это фоновое выделение может быть совершенно любого цвета, хотя в источнике этого выделения цветом нет.

В данной статье мы расскажем как избавиться от выделение текста цветом в ворде которое, на первый взгляд, не убирается.

Почему появляется выделение цветом?

Причина этого явления кроется в следующем. Когда вы выделяете текст в источнике, из которого собираетесь его скопировать, вместе с текстом выделяется и его форматирование, к которому относится шрифт, цвет текста и цвет фона, на котором находится нужный текст.

Причем в источнике фон может быть не заметным, а при копировании его в вордрвский документ на белый лист цветовое выделение становится видимым.

Как убрать выделение текста цветом в ворде?

В MS Word, начиная с версии 2007 для удаления фонового выделения текста, который появился при его копировании из других источников нужно выделить его и на вкладке “Главная” нажать на кнопку “Очистить формат”. Выглядит она вот так:

Кнопка “Очистить формат” в word 2007 и выше для удаления фона с текста

Либо же после выделения текста с фоном переходим на вкладку “Разметка страницы” и выбираем кнопку “Границы страниц”.

Разметка страницы в Word 2007

В открывшемся окне на вкладке “Заливка” раскрываем стрелку с цветами и выбираем “нет цвета”.

Удаления фона с текста из интернета в Word 2007-2016

Далее жмем “Ок” и цветовое выделение с текста пропадет.

В 2003 ворде после выделения текста нужно в главном меню выбирать пункт меню «Формат» -> «Границы и заливка».

“Формат” – > “Границы и заливка” в Word 2003

Затем в открывшемся окне на вкладке “Заливка” раскрываем стрелку с цветами и выбираем “нет цвета”.

Убираем фон с текста из интернета в Word 2003

Далее жмем “Ок” и цветовое выделение с текста пропадет.

The post Как убрать выделение текста цветом в ворде который не убирается? first appeared on HelpAdmins.ru.

Не редко для большинства текстовых документов требуется делать отступ абзаца или, как еще это называется, красную строку. Обычно этот отступ равняется 1.25 пунктам.

В данной статье мы расскажем как данный отступ делается всего в пару движений мышкой на любой версии MS Word.

Самый просто способ установки отступа абзаца – Линейка

В каждой версии MS Word присутствует неотъемлемый элемент под названием линейка. Она и предназначена в первую очередь для установки всевозможных отступов справа и слева рабочего листа.

Если у вас ее нет, то ее просто нужно активировать в настройках, перейдя в пункт меню “Вид” и установив в нем соответствующую галочку.

Инструмент линейка в Microsoft Word

Включение линейки в ворде

После того, как вы нашли линейку, для установки отступов для всех абзацев текста документа, нужно выделить его нажатием комбинации клавиш “CTRL”+”A”.

Выделение всего текста

Затем на линейке левой кнопкой мыши нужно подвинуть верхний ползунок до нужного вам значения.

Верхний ползунок линейки

Как только вы это сделаете по всему документу для каждого абзаца будет установлен отступ красной строки.

Цена деления шкалы на линейке

Если вы потяните за нижний ползунок, то установится отступ для всего абзаца, а не только для его красной строки.

Вывод

Как видите установка отступов это довольно простой и быстрый процесс, который выполняется одинаково во всех версиях MS Word при помощи инструмента “Линейка”.

The post Как сделать отступ красной строки в ворде? first appeared on HelpAdmins.ru.