Как отправить файл ПДФ по электронной почте

PDF — идеальный формат для отправки резюме, дипломов, счетов, договоров и других важных документов по почте. Однако такие вложения могут быть большого размера, особенно если содержат много графики или фотографий.

В этой статье мы разберемся, как отправить файл ПДФ по электронной почте, а также рассмотрим, как перед этим уменьшить его вес и отредактировать содержимое.

Как подготовить PDF файл для отправки

Файлы сжимают, чтобы уменьшить время загрузки и скачивания. Чтобы открывать и редактировать подобную документацию, требуется специальное ПО. Одним из самых простых и удобных вариантов является программа PDF Commander.

Этот редактор позволяет не только сжимать, но и конвертировать PDF-документы в другой формат. Также доступна установка пароля и распознавание текста с помощью OCR. Приложение умеет добавлять в текст фотографии и комментарии, объединять, разделять и поворачивать страницы.

Для сжатия файла через PDF Commander выполните следующие шаги:

• Запустите программу и нажмите «Открыть». Найдите на ПК файл, который нужно сжать.

Открытые файла

• Кликните «Файл» – «Сжать». Вы увидите параметры сжатия документа. Выберите желаемый уровень: низкий, средний или высокий. Доступная ручная настройка параметров, которая позволяет получить документ в оптимальном для вас качестве. Далее нажмите «Применить».

Параметры сжатия

• После завершения работы нажмите «Сохранить» и выберите папку. ПДФ-файл готов к отправке по email.

Как отправить PDF файл по электронной почте

Обычно для обмена файлами используют разнообразные почтовые сервисы. Рассмотрим подробнее 3 способа.

Yandex

Один из крупнейших сервисов в России, который предоставляет бесплатную почту с надежной защитой от спама и вирусов. Как отправить PDF-файл по электронной почте через Yandex:

• Зайдите на сайт и введите данные от учетной записи (логин, пароль).
• На основной странице найдите сервис «Почта».

Переходим в почту Яндекс

• Нажмите «Написать» в верхнем левом углу экрана. Введите данные получателя, тему и текст сообщения.

Создаем новое письмо

• Кликните на значок скрепки внизу. Выберите PDF-файл для отправки и нажмите «Открыть».

Прикрепляем файл

• Документ прикрепляется к письму и отображается под полем текста сообщения. Кликните «Отправить» в нижней части окна.

Отправка файла

Gmail

Бесплатный почтовый сервис предлагает удобный интерфейс, неограниченный объем ящика, автоматическое сканирование на вирусы и спам, интеграцию с другими сервисами Google. Как отправить документ в ПДФ формате на почту через Gmail:

• Зайдите в аккаунт Google, к которому привязан почтовый ящик.

Вход в почту Гугл

• Кликните на кнопку «Написать». В появившемся окне введите адрес получателя, тему и текст письма.

Создание нового письма

• Нажмите на скрепку внизу окна. Выберите PDF, который хотите переслать. Сервис отображает все прикрепленные документы списком, рядом с каждым из них прописан его размер. Общий объем нужно высчитывать самому (максимальный размер – 12 Мб).

Прикрепление pdf файла

• После завершения работы с письмом кликните кнопку «Отправить».

Mail

Один из крупнейших сервисов в России, который предоставляет бесплатную почту с мощной защитой от спама, облачное хранилище файлов, мобильную версию и приложения для смартфонов. Пошаговая инструкция отправки PDF-файла через Mail.ru:

• Введите свой логин и пароль от аккаунта. При отсутствии учетной записи, пройдите процедуру регистрации.

Авторизация в почте Mail

• На главной странице кликните «Написать письмо» в верхнем левом углу экрана. Укажите адрес получателя, название письма и текст сообщения.

Создание нового письма

• Нажмите «Прикрепить файл» и выберите на компьютере нужный документ. ПДФ будет загружен на Облако Mail.ru и отобразится в письме в виде ссылки с указанием размера.

Прикрепление файла

• Завершите работу, кликнув кнопку «Отправить».

Отправка письма

Заключение

Мы рассказали, как по почте отправить ПДФ-файлы другим пользователям и как подготовить их. Для удобной и быстрой работы рекомендуем использовать PDF Commander. Особенно важно уметь правильно настроить электронный документооборот в деловой среде. Программа поможет ускорить обмен данными с коллегами.