HelpAdmins.ru

ВАШ ГИД ПО РЕШЕНИЮ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОБЛЕМ

ВАШ ГИД ПО РЕШЕНИЮ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОБЛЕМ​

Интернет

Как легко отправить файл ПДФ по электронной почте?

Как легко отправить файл ПДФ по электронной почте

Как отправить большой файл PDF по электронной почте?

Как отправить файл ПДФ по электронной почте

PDF — идеальный формат для отправки резюме, дипломов, счетов, договоров и других важных документов по почте. Однако такие вложения могут быть большого размера, особенно если содержат много графики или фотографий.

В этой статье мы разберемся, как отправить файл ПДФ по электронной почте, а также рассмотрим, как перед этим уменьшить его вес и отредактировать содержимое.

Как подготовить PDF файл для отправки

Файлы сжимают, чтобы уменьшить время загрузки и скачивания. Чтобы открывать и редактировать подобную документацию, требуется специальное ПО. Одним из самых простых и удобных вариантов является программа PDF Commander.

Этот редактор позволяет не только сжимать, но и конвертировать PDF-документы в другой формат. Также доступна установка пароля и распознавание текста с помощью OCR. Приложение умеет добавлять в текст фотографии и комментарии, объединять, разделять и поворачивать страницы.

Для сжатия файла через PDF Commander выполните следующие шаги:

  • Запустите программу и нажмите «Открыть». Найдите на ПК файл, который нужно сжать.
Как отправить файл ПДФ по электронной почте

Открытые файла

  • Кликните «Файл» – «Сжать». Вы увидите параметры сжатия документа. Выберите желаемый уровень: низкий, средний или высокий. Доступная ручная настройка параметров, которая позволяет получить документ в оптимальном для вас качестве. Далее нажмите «Применить».
Как легко отправить файл ПДФ по электронной почте

Параметры сжатия

  • После завершения работы нажмите «Сохранить» и выберите папку. ПДФ-файл готов к отправке по email.

Как отправить PDF файл по электронной почте

Обычно для обмена файлами используют разнообразные почтовые сервисы. Рассмотрим подробнее 3 способа.

Yandex

Один из крупнейших сервисов в России, который предоставляет бесплатную почту с надежной защитой от спама и вирусов. Как отправить PDF-файл по электронной почте через Yandex:

  • Зайдите на сайт и введите данные от учетной записи (логин, пароль).
  • На основной странице найдите сервис «Почта».
Как отправить файл ПДФ по электронной почте

Переходим в почту Яндекс

  • Нажмите «Написать» в верхнем левом углу экрана. Введите данные получателя, тему и текст сообщения.
Как легко отправить файл ПДФ по электронной почте

Создаем новое письмо

  • Кликните на значок скрепки внизу. Выберите PDF-файл для отправки и нажмите «Открыть».
Как отправить файл ПДФ по электронной почте

Прикрепляем файл

  • Документ прикрепляется к письму и отображается под полем текста сообщения. Кликните «Отправить» в нижней части окна.
Как легко отправить файл ПДФ по электронной почте

Отправка файла

Gmail

Бесплатный почтовый сервис предлагает удобный интерфейс, неограниченный объем ящика, автоматическое сканирование на вирусы и спам, интеграцию с другими сервисами Google. Как отправить документ в ПДФ формате на почту через Gmail:

  • Зайдите в аккаунт Google, к которому привязан почтовый ящик.
Как отправить файл ПДФ по электронной почте

Вход в почту Гугл

  • Кликните на кнопку «Написать». В появившемся окне введите адрес получателя, тему и текст письма.
Как легко отправить файл ПДФ по электронной почте

Создание нового письма

  • Нажмите на скрепку внизу окна. Выберите PDF, который хотите переслать. Сервис отображает все прикрепленные документы списком, рядом с каждым из них прописан его размер. Общий объем нужно высчитывать самому (максимальный размер – 12 Мб).
Как отправить файл ПДФ по электронной почте

Прикрепление pdf файла

  • После завершения работы с письмом кликните кнопку «Отправить».

Mail

Один из крупнейших сервисов в России, который предоставляет бесплатную почту с мощной защитой от спама, облачное хранилище файлов, мобильную версию и приложения для смартфонов. Пошаговая инструкция отправки PDF-файла через Mail.ru:

  • Введите свой логин и пароль от аккаунта. При отсутствии учетной записи, пройдите процедуру регистрации.
Как легко отправить файл ПДФ по электронной почте

Авторизация в почте Mail

  • На главной странице кликните «Написать письмо» в верхнем левом углу экрана. Укажите адрес получателя, название письма и текст сообщения.
Как отправить файл ПДФ по электронной почте

Создание нового письма

  • Нажмите «Прикрепить файл» и выберите на компьютере нужный документ. ПДФ будет загружен на Облако Mail.ru и отобразится в письме в виде ссылки с указанием размера.
Как легко отправить файл ПДФ по электронной почте

Прикрепление файла

  • Завершите работу, кликнув кнопку «Отправить».
Как отправить файл ПДФ по электронной почте

Отправка письма

Заключение

Мы рассказали, как по почте отправить ПДФ-файлы другим пользователям и как подготовить их. Для удобной и быстрой работы рекомендуем использовать PDF Commander. Особенно важно уметь правильно настроить электронный документооборот в деловой среде. Программа поможет ускорить обмен данными с коллегами.

Лучшая благодарность автору - репост к себе на страничку:

Добавить комментарий